关于劳务报酬所得、稿酬所得涉税资料填报说明
现就报账同步报送涉税资料相关要求说明如下：
一、适用业务范围
各二级单位办理报账业务时，凡涉及校外自然人劳务报酬所得、稿酬所得涉税支付业务（含科研项目劳务费、专家讲座评审费、外聘教师课时费、考试考务费、美术学院模特劳务费、稿酬等；不含本校在职教职工工资薪金类发放），须在提交报销单据的同时，报送配套Excel涉税申报模板。
二、报送电子资料及填报规则
发生上述涉税业务，报账时须同步提交对应Excel模板（劳务报酬所得须填报附件1和附件2、稿酬所得须填报附件1和附件3）：
1.附件1：自然人人员信息采集导入模板：用于涉税人员基础信息登记。
必填项（红色星号）：姓名、证件类型、证件号码、任职受雇从业类型、手机号码；
填报提示：业务属于劳务报酬发放，任职受雇从业类型不可选择“雇员”。
2.附件2：劳务报酬所得申报表模板
用于填报劳务报酬类发放明细（含科研项目劳务费、专家讲座评审费、外聘教师课时费、考试考务费、美术学院模特劳务费等）。
必填项（红色星号）：姓名、证件类型、证件号码、所得项目、收入；
填报提示：本表收入为个税预扣预缴前应发收入；开增值税发票的，填报不含增值税金额。
3.附件3：稿酬所得申报表模板
必填项（红色星号）：姓名、证件类型、证件号码、收入；
填报提示：仅用于填报稿酬类发放明细。
通用填报要求（三张模板统一遵守）：
① 带下拉菜单的项目，仅可在下拉选项内选择，不得自行录入；
② 填报内容禁止包含特殊字符，中文姓名中间不得添加空格；
③ 不得修改表格内数据格式，不得新增、删除、修改表头字段；
④ 模板内其余填报要求，请查阅Excel表格内置批注。
文件命名规范：
日期-业务类型-事项-经办人姓名-应发金额合计数-附件X
文件名中不含英文句点“.” ;日期为8位数字，
示例：20261101-劳务费-临时劳务-张三-800-附件1
20261102-科研劳务费-专家咨询-李四-600-附件2
20261103-稿酬-王五-400-附件3
填报总体要求：附表模板由税务系统配套模板生成，请经办人准确填报；人员姓名、身份证件号码、发放金额、所得类型等信息，须和报销凭证资料保持一致，严禁错报、漏报。
三、工作要求
1.各二级单位作为业务发起主体，对报送人员信息、发放明细的真实性、完整性承担主体责任；因信息填报错误造成个税申报差错、产生涉税风险的，由业务单位自行整改并承担相应责任。
2.报账时未按要求填报、提交上述涉税申报模板的，财务处将暂缓受理该笔业务报销，补齐资料后方可办理个税预扣预缴申报及支付。
3.相关模板放置于【计划财务处官网劳务费发放、劳务报酬及稿酬所得填报表格下载处】，各单位自行下载使用。
四、其他说明
上述所得由计划财务处统一办理预扣预缴个税申报；劳务报酬、稿酬所得个税预扣规则按照国家税务总局现行政策执行，相关人员需在次年自行办理个人所得税综合所得汇算清缴。
特此说明。
附件1：人员信息采集模板
附件2：劳务报酬所得模板
附件3：稿酬所得模板
计划财务处
2026年10月31日
