计划财务处职责
计划财务处设处级岗位职数2名,一正一副;内设科室4个分别为预算管理科、会计核算科﹑资金结算科、综合管理科。
一、计划财务处工作职能
1.执行国家财经法律、法规,贯彻落实国家有关高等教育财务管理工作的文件精神。结合学校实际,制订学校财务管理制度,指导、监督校内各项经济活动、规范财务行为。
2.依法设置学校会计账簿、核算科目,建立完善学校会计核算和会计监督管理体系,实施会计核算、会计监督和财务管理。
3.负责编制学校年度预、决算,监督、控制年度财务预算的执行,填报各类财务会计报表,编撰财务分析报告。
4.依法多渠道筹措办学经费,保障学校各项事业建设和发展资金所需。
5.负责学校各项收费工作管理,负责学校各项事业收入收缴工作的组织与落实;负责学校各类收费票据的购领、使用、核销管理。
6.集中统一学校各项事业支出的管理和资金调度,审核各项支付凭证的合法性、有效性,办理各项支付业务,确保资金支付安全。
7.提供经济信息,分析经济活动,参与学校的经济决策工作。参与学校重大经济活动的调研、谈判和决策。
8.完成上级主管部门和学校领导交办的其他任务。
二、处长工作职责
1.主持部门全面工作,贯彻执行国家财经法律、法规、政策和学校有关制度,督促检查分管科室的工作。
2.组织编制学校年度预决算,对预算执行全过程进行监督与管理。审核各项财务报表和财务分析报告,掌握学校收支情况,合理调配资金,保证学校各项工作的正常运转。
3.协调与校内外各部门、单位的工作关系,争取外界对学校财务工作的理解和支持,改善财务工作外部环境。
4.加强对经济活动的分析和预测,提出学校财务管理和事业发展规划的意见建议。
5.加强队伍建设,组织会计人员参加政治理论、业务知识以及继续教育培训,决定会计岗位设置、人员配备事项,抓好业绩考核,加强内部管理,不断提高财务人员的素质和财务管理水平。
6.制定工作计划,下达和布置工作任务,督促和检查任务的落实情况。
7.完成学校领导交办的其它工作。
三、副处长工作职责
1.贯彻执行国家财经法律、法规、政策和学校有关制度。
2.确定账务的设置和会计科目,组织学校会计核算工作。
3.督促检查分管科室的工作。
4.组织起草有关报告、请示、总结和通知等公文和宣传报道工作。
5.协调做好各项工资福利的发放工作和各项收费工作,稽核和监管资金安全运行工作。
6.协调做好票据管理、档案管理及处室综合治理、节能管理工作。
7.组织会计人员加强业务培训,提升会计人员业务能力。
8.完成领导交办的其他工作。
四、预算管理科职责
1.负责省级部门预算和校内预算的编制,办理预算划拨、下达、调整、公开事项。
2.负责财政拨款收入的入账工作、预算系统导入及年终项目结转结余。
3.负责财务预算执行情况的分析、监督与管理,真实反映财务运行状况。
4.负责学校内部预算管理制度和规定的制定、修订。
5.负责项目支出预算绩效目标管理和项目支出预算绩效管理、评价、结果运用工作。
6.负责财务系统项目的立项工作及预算经费平台监管、运行,信息报送发布。
7.负责按“收支两条线”的要求,及时上缴非税收入。
8.完成领导交办的其他工作。
五、会计核算科职责
1.负责审查各项经济业务的合法性、合理性、真实性。
2.负责审核、复核原始凭证,编制记账凭证。
3.负责学校在职、离退休等各类人员工资性支出的记账、复核,单位及个人往来款项核算、清理。
4.对接国有资产管理处,每年核对新增、报废固定资产。
5.负责编制年度决算报告及政府财务报告等,并进行财务分析;负责编制上级主管部门要求的会计报表及其他各类财务统计报表,并进行相关统计与分析。
6.负责财政拨款收入的年终结账。
7.完成领导交办的其他工作。
六、资金结算科职责
1.负责国库支付工作,包括(1)每月财政资金用款计划的申报。(2)依据会计记账凭证,办理资金支付凭证录入。(3)对支付录入凭证、填制好的银行存款支票与会计填制的记账凭证核对。
2.负责对银行存款回单打印,对财务印鉴章的管理。
3.负责按月对零余额账户、财政专户和银行账户进行核对,并将银行存款余额调节的未达账项及时交会计核算科调整处理。
4.负责协助做好代管水电费的收缴和欠费统计工作、协助做好学校店面租金的收缴和统计工作、代收其他临时性的现金。
5.负责工资和津贴补贴核发工作。
6.完成领导交办的其他工作。
七、综合管理科职责
1.协助处领导做好与校内外各单位之间及本处各科室之间的协调工作。
2.负责相关政策的收集整理和研究,起草有关报告、请示、通知、工作计划、工作总结、管理制度、宣传报导及会议安排、记录等工作。
3.负责学校票据的领购、保管、核销、日常检查等以及处内网站、财务管理系统、校园卡系统的建设、更新、维护与安全管理,校园卡制作、发放、充值、挂失、解挂、补办、注销、结算、对账、使用咨询等。
4.负责处行政公章保管,公文、信函、报刊的收发、登记、处理、立卷归档以及处内工作人员业务培训及会计继续教育,固定资产领用和管理、办公用品采购和管理、综合治理、节能管理、处内经费报销等工作。
5.负责学生学费、住宿费、代收代管等款项收缴与数据初始、学籍变动和专业调整等学费标准变动及清退、备份以及传递学生各类补助数据工作以及考试、培训、会议、报名、保证金、水电费等委托收费与学生缴费欠费情况统计、税控票据开具、收费项目公示报批和变更工作,核对、整理、汇总、打印、清退学生助学贷款工作。
6.负责做好工资、津补贴、社会保险、住房公积金、职业年金、会费、计税报税(个人所得税计提的审核申报和税务申报缴纳及其他涉税事务)等相关工作。
7.配合财税审计部门以及中介机构查阅会计档案、提供财务相关资料、评估检查、账务咨询以及经济合同订立的相关服务,监督经济合同的执行。
8.负责每月会计凭证的汇总、整理、装订、立卷、保管工作,保证会计档案的完整性。