报销所需材料

 

开支项目

开支内容

报销材料

报销说明

公费

日常办公用品、座牌、桶装水、报刊杂志、茶叶等。

1、原始发票及真伪查询结果;        

2、购物清单(加盖商家印章);

3、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号

4、填写零星票据报销单

5、合同(金额>=1万元)。

1、报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式;

2、单价>=500元或单价小于500元但批量购置金额>=5000元的低值易耗品到国资处办理入库手续,报销时请提供低值易耗(耐)品出入库单或“办公用品出入库单”;

3 单价>=1000元的固定资产到国资处办理入库手续,报销时请提供 “固定资产出入库单”。

印刷费

各种资料印刷、打印费。

1、原始发票及真伪查询结果;         

2、印刷清单(加盖商家印章);

3、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

4、填写零星票据报销单

5、合同(金额>=1万元)。

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

咨询费

工程咨询服务费等

1、原始发票及真伪查询结果;         

2、印刷清单(加盖商家印章);

3、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

4、填写零星票据报销单

5、合同(金额>=1万元)。

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

手续费

银行等相关部门收取的手续费

1、原始发票及真伪查询结果;        

2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

3、填写零星票据报销单。

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

水费

全年水费

1、原始发票及真伪查询结果;         

2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号

3、填写零星票据报销单

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

电费

全年电费及气费

1、原始发票及真伪查询结果;         

2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号

3、填写零星票据报销单。

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

邮寄费

邮寄资料产生的费用

1、原始发票及真伪查询结果;

2、邮寄或快递单;

3、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;  

4、填写零星票据报销单。

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

电话费

办公电话费、移动电话费、网络通讯费

1、  原始发票及真伪查询结果;   

2、   公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;       

3、填写零星票据报销单

1、报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式;

2、报销金额以发票上“大写金额”或“优惠后金额合计”为准;

3、扣除违约金;

4、报销单据上请注明电话号码及费用期间。

物业管理费

外包的保安、保洁公司服务、校内绿化

1、  原始发票及真伪查询结果; 

2、   费用明细(公司盖章);              

2、使用部门意见

3、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

4、填写零星票据报销单

5、合同(金额>=1万元)。           

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

因公出国(境)费用

反映单位公务出国(境)的国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、培训费、公杂费等支出

需要满足报销差旅费的基本要件,其他由国际交流合作处掌握。

维修费

单位日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具)的修理和维护费用,网络信息系统运行与维护费用,以及按规定提取的修购基金

1、原始发票及真伪查询结果;

2、公务卡POS条(银行交易明细)或商家对公账号             

 3、接受维修部门验收单;                           

4、填写零星票据报销单

5、合同(金额>=1万元)。           

1、报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式;

2、单价>=500元或单价小于500元但批量购置金额>=5000元的低值易耗品到国资处办理入库手续,报销时请提供低值易耗(耐)品出入库单或“办公用品出入库单”;

3 单价>=1000元的固定资产到国资处办理入库手续,报销时请提供 “固定资产出入库单”。

租赁费

办公用房、宿舍、专用通讯网的租赁费;演出活动灯光、音响、服装、设备等租赁费

1、原始发票及真伪查询结果;                

 2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

3填写零星票据报销单

4、合同(金额>=1万元)。           

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

会议费

详见下方单独表格

差旅费

出差开会,带队实习见习、采风、竞赛,调研等产生的城市间交通费、住宿费、伙食公杂补助费、会务费等

1、原始发票及真伪查询结果

 2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

3、填写差旅费报销单;

4、出差支撑材料(如会议通知、集体活动外出审批表等、教学计划等)

详见报销单据分类(差旅费报销单)及差旅费报销文件。

培训费

培训进修访学等产生的城市间交通费、住宿费、伙食补助公杂费、培训费等

1、原始发票及真伪查询结果 

2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

3、填写派遣单差旅费报销单;

4、培训支撑材料(如培训通知、访学合同、硕博协议)。

详见报销单据分类(差旅费报销单)及差旅费报销文件。

公务接待费

公务接待开支范围仅限于按规定安排的一次工作餐的餐费—川财行[2015]255

1、  发票及真伪查询结果;

2、 公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号、菜单;

3、  公函或讲座申请表(专家讲学)或邀请函(校友回校);

4、  审批表。

1、  接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的1/3

2、  国内公务接待餐费标准由校办确定。

其他详见(四川文理学院公务接待管理办法)及(关于进一步明确公务接待费报销审批手续的函)

专用材料费

日常专用耗材、实验室耗材、舞蹈服装

1、原始发票及真伪查询结果

2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

3、购物清单(加盖商家公章)                      

 4、填写零星票据报销单

5、合同(金额>=1万元)。       

1、报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式;

2、单价>=500元或单价小于500元但批量购置金额>=5000元的低值易耗品到国资处办理入库手续,报销时请提供低值易耗(耐)品出入库单或“办公用品出入库单”;

3 单价>=1000元的固定资产到国资处办理入库手续,报销时请提供 “固定资产出入库单”。

劳务费

专家讲座、校外单位或个人实习指导费、课时费(未签合同)、零工搬运费等。

1、《劳务费发放表》或发票(附真伪查询结果);

2、对方对公账号或银行卡(劳务提供者为个人);

3、产生劳务费的支撑材料。 

填写《劳务费发放表》,或《零星票据报销单》,后附发票及相关支撑材料

其他

交通

费用

包车费、租车费

1、原始发票及真伪查询结果;

2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

3、产生其他交通费用的支撑材料,如实习实践计划及无可使用校车;

4、合同。

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

公务用车运行维护费

公务用车燃料费、维修费、过路过桥费、保险费等

1、原始发票及真伪查询结果;

2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

3、需要公务用车的支撑材料,如实习实践计划。

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

会费

团体年费、会费

(与差旅费中的会务费不同,会务费实质是对会议开支的补偿)。

1、原始发票及真伪查询结果;

2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

 2、单独缴纳的填写“零星票据报销单”与出差事项一起缴纳的填写“差旅费报销单”;

3、提供缴纳会费或年费的支撑材料。

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

出版费

教材、图书等出版产生的费用。

1、原始发票及真伪查询结果;

2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

3、填写“零星票据报销单”    4、合同(金额>=1万元)。   

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

版面费

论文版面费

1、原始发票及真伪查询结果;

2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

3、填写“零星票据报销单”    4、合同(金额>=1万元);    5、合同及中标通知书(金额>=3万元));

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。

广告宣传制作费

校园文化、学生活动宣传制作费

1、原始发票及真伪查询结果;

2、公务卡POS条(POS条遗失可打印银行交易明细代替)或商家对公账号;

3、填写“零星票据报销单”;    4、合同(金额>=1万元)。          

报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式。              

设备购置费

根据政府采购目录执行

1、原始发票及真伪查询结果;

2、商家对公账号;

3、填写“零星票据报销单”;

4、合同(金额>=1万元)。

1、报销人在“零星票据报销单”上签字并注明联系方式;

2、单价>=500元或单价小于500元但批量购置金额>=5000元的低值易耗品到国资处办理入库手续,报销时请提供低值易耗(耐)品出入库单或“办公用品出入库单”;

3 单价>=1000元的固定资产到国资处办理入库手续,报销时请提供 “固定资产出入库单”;

4、购置图书到图书馆办理入库手续,报销时提供“入库单”。

学生活动经费:可能包含上述各种开支科目,在满足开支科目相应条件的基础上还需以下资料:

 1、活动策划书或教学计划或会议纪要等支撑材料(含经费预算、时间地点、人员;

 2、新闻报道截图;

 3、集体活动外出审批表(校外开展活动)。

1:美术带队采风 在带队老师填写“差旅费报销单”的基础上还需教学计划、集体活动外出审批表、新闻报道截图。

2:雷锋活动日新校区免费维修家电—在填写“零星票据报销单”(购买维修材料)的基础上还需活动策划、新闻报道截图

3:考研学生奖励—在造表发放考研奖励(详见支付方式-校园卡支付)的基础上,还需发放奖励的会议纪要(或其他支撑材料)、新闻报道截图。

4:带队舞蹈比赛并给予学生补助—在带队老师填写“差旅费报销单”、“零星票据报销单”(舞蹈服、化妆品)、“学生补助明细表”的基础上,还需给予学生补助的会议纪要(或其他支撑材料)、集体活动外出审批表、新闻报道截图。学生补助原则上不得超过80/.天。

注意事项:一次活动打一个包报销,如迎新晚会,可能有的老师负责音响租赁、有的老师购买道具、有的老师负责节目排练开支矿泉水等。请由一位老师将迎新晚会的所有开支打包一次报销。

教务处实习、

二级学院见习

教务处实习请在教务处网页“资料下载”专区下载专用表格

1、《四川文理学院实习(见习)教学计划表》;

2、《四川文理学院实习(见习)教学活动开支预算申报表》;

3、《实习(见习)经费支取表》及《实习学生经费核算表》(两张表的关系为总表和明细表,一张按专业类别汇总,一张按学生列明细);

4、  实习指导记录表(差旅费报销单中补助天数的依据);

5、  实习指导费(收款方为个人的可以是代开发票或《劳务费发放表》,收款方为单位的必须是发票);

6、  差旅费报销单。

二级学院见习所需资料可参考教务处也可自制;

1、  见习计划及预算(教务处实践教学科认可);

2、  差旅费报销单、零星票据报销单等;

3、  集体活动外出审批表;

4、 新闻报道截图。            

 

附:会议费报销说明  

会议分类

会议会期

会议规模

会议场所

开支范围

标准(单位:元/.)

报销 材料

支付方式

住宿

伙食

其他费用

合计

三类会议。各单位及其所属内设机构召开的

会议。

会议会期均不得超过2天(含报到离开时间)

参会人员不超过100人(其中,工作人员不超过10人)

在四星级以下(含四星)定点饭店召开。50人以内的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿(除外地代表)

包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、文件印刷费、医药费、交通费(会议代表接送站以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通。参会人员发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销

240

110

50

400

会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知/会议纪要及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据(如场地租赁X元;伙食X元等,加盖服务单位公章)、电子结算单等凭证(pos单)

各单位会议费支付,应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度规定执行,以银行转帐或者公务卡方式结算

四类会议。除一、二、三类会议以外的其他业务性会议。

会议会期均不得超过2天(含报到离开时间)

参会人员视内容而定,一般不得超过50

在四星级以下(含四星)定点饭店召开。50人以内的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿(除外地代表)。

240

110

50

400

备注:以会议形式办理具体工作事项的业务性、工作性会议,可根据实际情况并严格按照厉行节约的原则,合理确定会期和参会人数,会议费综合定额按四类会议标准执行。

备注:会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。但会议伙食费不得超过上限标准(即会议上限标准每人每天110元),会议不安排住宿的,不得将住宿费调剂用于其它支出。

参会人员自带车辆驾驶员不纳入会议参会人员和工作人员。我校可协调安排其食宿,费用由其自理。

一类会议。以省委、省政府名义召开的,要求市(州)或者省直部门负责同志参加的会议。

二类会议。各单位召开的,要求本系统、各直属机构或者市(州)有关部门负责同志参加的会议。

三类会议。各单位及其所属内设机构召开的,要求市(州)有关部门或者本系统有关人员参加的会议。

四类会议。除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

我校主要为三四类会议。